第三方機構如何出具高質量績效評價報告的淺析與思考
績效評價是預算績效管理的核心環節之一,績效評價報告是績效評價業務的最終成果,評價報告的質量是評價結果應用的重要基礎和前提。《中共中央國務院關于全面實施預算績效管理的意見》(中發〔2018〕34號)指出:“必要時可以引入或組織第三方機構參與或獨立開展績效評價工作,進一步增強績效評價的客觀性和有效性”。經過多年的發展,第三方機構已經廣泛地嵌入預算績效評價的各個環節。作為績效評價的重要信息載體,第三方機構出具的績效評價報告已成為部門履職情況、資金使用效益和次年預算安排的關鍵參考依據。本文基于作為第三方機構參與湖南預算績效評價項目實踐經驗,對第三方機構如何出具高質量績效評價報告進行了初步探析與思考,以期為第三方機構進行高質量的績效評價服務提供參考和借鑒。
1
目前績效評價報告存在的主要問題
近年來,績效管理工作雖然取得了顯著效果,但績效評價報告仍有不足之處,主要表現在報告質量參差不齊,評價結果難應用。一是第三方機構學習不夠,對政策沒掌握,對業務不熟悉,對被評價項目缺乏深入的了解和分析,指標設計不合理,未細化、量化、個性化。二是報告格式不規范,報告的基本要素不齊全,層次和條理不清晰,特別是沒有績效目標及完成情況的提煉和表述。三是統計分析不科學,沒有將數據進行匯總分析提煉,以偏概全。四是報告(gao)問題的表述和定性(xing)不(bu)準確(que),建議措施站位較低,報告(gao)應用價值不(bu)高。
2
高質量績效評價報告的基本要求
績效評價報告的質量直接體現了評價工作是否觸及問題根本、是否提出有針對性且切實可行的建議,直接決定了評價結果能否被有效運用,能否為后續預算安排和政策調整提供參考依據。因此績效評價報告至少需要回答以下幾個關鍵性問題:一是項目投入形成了哪些產出,發揮出什么效果。二是項目既定目標是否合理,目標是否完成?三是與實然績效相比,是否有更好的應然績效?四是項目實施年限、實施以來政策背景和體制環境發生哪些變化,是否需要存續?如有存續必要性,在支持對象、支持方向及范圍、組織實施方式等方面是否需要完善。五是項目預算結構和規模需要做出哪些調整?
要達到以上要求,一份高質量的績效評價報告應注意以下幾點:一是內容完整,具體包括:基本情況、績效目標、產出成果和效益情況、主要問題及原因、相關建議、績效評價工作開展情況及評價結論、其他需要說明的事項。二是建議可行,建議應全面完整,針對性強,運用性高,與評價內容相關聯、與問題相對應。三是客觀公正,以科學、誠實、客觀、公正的態度,認真審核被評價單位提供的相關評價材料或現場實地情況,審慎、客觀地提出評價意見,確保評價結果的真實性、客觀性和公正性。四是標準質量,評價報告用詞準確規范、嚴謹、通俗易懂、文字通順、流暢、措辭得當。合理運用附表、附件,附表需與評價報告正文緊密配合。五是分析問題及原因,反映問題全面、定性準確,問題依據充分,并指出問題成因。
3
第三方機構提升報告質量的方法探析
本(ben)文結合十余年在(zai)湖南開展績(ji)效(xiao)評價(jia)(jia)工(gong)作的(de)實踐經驗,針對上述績(ji)效(xiao)評價(jia)(jia)報(bao)告質(zhi)量(liang)存在(zai)的(de)問題和高質(zhi)量(liang)績(ji)效(xiao)評價(jia)(jia)報(bao)告應達(da)到(dao)的(de)要求,總(zong)結出提(ti)高績(ji)效(xiao)評價(jia)(jia)報(bao)告質(zhi)量(liang)的(de)方法。
(一)評價實施過程有控制
為(wei)保障績效(xiao)評價(jia)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)順利有效(xiao)開展,將業務(wu)流(liu)程標準化,把控每一流(liu)程的(de)關鍵(jian)核(he)心工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo),直接關系到(dao)報告的(de)質量。本文主要對(dui)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)紀(ji)律、項(xiang)目對(dui)接、前期(qi)準備、溝通留痕(hen)、底稿內容五個(ge)關鍵(jian)環節進行介紹。
1.工作紀律。評(ping)價(jia)(jia)(jia)實施過程中嚴(yan)格按照(zhao)《長(chang)沙(sha)市中介機(ji)構參與(yu)績(ji)效(xiao)評(ping)價(jia)(jia)(jia)工(gong)作(zuo)八項紀(ji)律(lv)》(長(chang)財績(ji)〔2014〕10號)文件要求(qiu)(qiu)開展(zhan)現場評(ping)價(jia)(jia)(jia),堅持獨(du)立客觀、實事求(qiu)(qiu)是的(de)原(yuan)則。
2.項目對接。確定項(xiang)目(mu)(mu)總負(fu)(fu)責(ze)人(ren)對接財(cai)政(zheng)績(ji)效管(guan)理專管(guan)員(yuan),該項(xiang)目(mu)(mu)負(fu)(fu)責(ze)人(ren)對財(cai)政(zheng)分配的項(xiang)目(mu)(mu)要深入現場(chang),從方案(an)設計到出具報告都需進行(xing)質(zhi)量(liang)把關,及時向專管(guan)員(yuan)匯報。各項(xiang)目(mu)(mu)又(you)分別確定項(xiang)目(mu)(mu)組(zu)長(chang),由組(zu)長(chang)做好與被(bei)評單位的日常銜(xian)接工作。
3.前期準備。主要(yao)是(shi)制定方案(an),方案(an)內容的(de)(de)關(guan)鍵(jian)包含(han)資(zi)料(liao)(liao)(liao)搜集(ji)、指(zhi)(zhi)(zhi)標(biao)(biao)(biao)(biao)體系(xi)設(she)置、問(wen)(wen)卷設(she)計(ji)三(san)(san)個(ge)方面。首先收集(ji)績效(xiao)評(ping)價(jia)(jia)(jia)相(xiang)關(guan)資(zi)料(liao)(liao)(liao),明(ming)確(que)項目單位(wei)需提(ti)供的(de)(de)資(zi)料(liao)(liao)(liao)清(qing)單并對(dui)(dui)所(suo)提(ti)供資(zi)料(liao)(liao)(liao)進行(xing)認真核實和全(quan)面分(fen)(fen)析(xi)(xi)。其次通過多種(zhong)方式(shi)自行(xing)開展資(zi)料(liao)(liao)(liao)收集(ji)整(zheng)理工作,設(she)計(ji)績效(xiao)評(ping)價(jia)(jia)(jia)指(zhi)(zhi)(zhi)標(biao)(biao)(biao)(biao),形成(cheng)評(ping)價(jia)(jia)(jia)指(zhi)(zhi)(zhi)標(biao)(biao)(biao)(biao)體系(xi),體系(xi)基(ji)本要(yao)素包括評(ping)價(jia)(jia)(jia)指(zhi)(zhi)(zhi)標(biao)(biao)(biao)(biao)、指(zhi)(zhi)(zhi)標(biao)(biao)(biao)(biao)說明(ming)、指(zhi)(zhi)(zhi)標(biao)(biao)(biao)(biao)權重(zhong)、評(ping)價(jia)(jia)(jia)要(yao)點、評(ping)分(fen)(fen)標(biao)(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)、評(ping)價(jia)(jia)(jia)依據等。同時(shi),組(zu)織績效(xiao)評(ping)價(jia)(jia)(jia)專(zhuan)家、行(xing)業(ye)專(zhuan)家,在(zai)資(zi)料(liao)(liao)(liao)分(fen)(fen)析(xi)(xi)及現(xian)場調研的(de)(de)基(ji)礎上完善評(ping)價(jia)(jia)(jia)指(zhi)(zhi)(zhi)標(biao)(biao)(biao)(biao)。指(zhi)(zhi)(zhi)標(biao)(biao)(biao)(biao)的(de)(de)設(she)置應注(zhu)意三(san)(san)個(ge)問(wen)(wen)題(ti)(ti):一(yi)是(shi)指(zhi)(zhi)(zhi)標(biao)(biao)(biao)(biao)權重(zhong)應統一(yi)規(gui)(gui)定。原則產出與效(xiao)果(guo)應占60%,具(ju)體根據財(cai)政要(yao)求進行(xing)調整(zheng)。二是(shi)評(ping)價(jia)(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)值(zhi)的(de)(de)設(she)定應明(ming)確(que)參考的(de)(de)是(shi)計(ji)劃標(biao)(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)、行(xing)業(ye)標(biao)(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)、歷史標(biao)(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)等。三(san)(san)是(shi)評(ping)分(fen)(fen)規(gui)(gui)則的(de)(de)設(she)定應明(ming)確(que)、客(ke)觀、科(ke)學(xue)。最后問(wen)(wen)卷設(she)計(ji)應找準(zhun)(zhun)調查對(dui)(dui)象,設(she)計(ji)的(de)(de)問(wen)(wen)題(ti)(ti)應有針對(dui)(dui)性,結果(guo)匯總方式(shi)應科(ke)學(xue)、合理。
4.溝通留痕。與被評單(dan)位(wei)、主管部門溝通的關(guan)鍵信息通過郵件(jian)、現場及(ji)時確認等(deng)方式留(liu)痕,如指標體系(xi)、問卷、現場底(di)稿等(deng)。
5.底稿內容。統(tong)一規范(fan)底稿格式和撰寫(xie)內容。
(二)評價報告撰寫嚴要求
績(ji)(ji)效評價報告須區分事(shi)(shi)前評估、事(shi)(shi)中績(ji)(ji)效運(yun)行(xing)監(jian)控評價和事(shi)(shi)后績(ji)(ji)效評價等不同(tong)類型(xing)來確定報告的格式框架(jia),形成統一規范。本文主要對事(shi)(shi)后績(ji)(ji)效評價(部門整體支出、項目(mu)支出)的撰寫要求進行(xing)了介紹。
1.報告格式規范化。按(an)照《湖南省預(yu)(yu)算支(zhi)出(chu)績效評價(jia)管理辦法》(湘財績〔2020〕7號(hao))、《長(chang)沙(sha)市(shi)市(shi)級預(yu)(yu)算部門(單位)整體支(zhi)出(chu)和項目支(zhi)出(chu)績效管理辦法(試行)》(長(chang)財辦〔2019〕24號(hao))文件要求格式撰(zhuan)寫報告(gao)。
2.內容質量標準化。主要對基本情況、績效目標、產出成果和效益情況、主要問題及原因、相關建議、績效評價工作開展情況及評價結論、其他需要說明的事項七個方面進行了歸納。質量標準化要求如下表:
4
總結
績效評(ping)(ping)(ping)價(jia)報告(gao)(gao)質(zhi)量是第三(san)(san)方(fang)(fang)(fang)(fang)機構(gou)績效評(ping)(ping)(ping)價(jia)工作的(de)(de)靈魂。本(ben)文從績效評(ping)(ping)(ping)價(jia)報告(gao)(gao)目(mu)前存(cun)在的(de)(de)問題、高(gao)質(zhi)量績效評(ping)(ping)(ping)價(jia)報告(gao)(gao)的(de)(de)基本(ben)要求、如何提升報告(gao)(gao)質(zhi)量三(san)(san)個方(fang)(fang)(fang)(fang)面進行了闡(chan)述,其中結合(he)實踐經驗,重點(dian)總結歸納了提升報告(gao)(gao)質(zhi)量的(de)(de)方(fang)(fang)(fang)(fang)法路徑,具有較(jiao)強的(de)(de)可操作性(xing),能為第三(san)(san)方(fang)(fang)(fang)(fang)機構(gou)績效評(ping)(ping)(ping)價(jia)工作提供方(fang)(fang)(fang)(fang)法和借鑒。
轉載至(zhi)預算績效(xiao)評(ping)價工作坊
上一篇:無